KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ AKTİVİTE KAYIT FORMU

Aktivite Kayıt Formu – Aydınlatma Formu - Bayer Crop Science Türkiye

1. Veri Sorumlusu

Bayer Türk Kimya Sanayii Ltd. Şti. (“Bayer” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin korunmasına yüksek önem veriyoruz. Bayer olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizi işlerken veri sorumlusu olarak hareket ediyoruz.

Bu aydınlatma metni, Aktivite Kayıt Formunu doldurmanız ile aktivitelerimize katılım süreciniz kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize ilişkin bilgileri içermektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler sayılmıştır. Aşağıda hangi kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:

Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor?Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor?İşlenen Kişisel Veriler
  • Form kapsamında etkinliklerimize katılımınızın takip edilmesi ve katılımcı bilgilerinin yönetilmesi,
  • Etkinliklere ilişkin memnuniyet, şikâyet, talep, öneri ve yorumlarınızın alınması ve sonuçlandırılması,
  • Etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve iyileştirilmesi süreçlerinin yürütülmesi.
Kanun md. 5/2 (f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
  • Kimlik (Ad, soyadı)
  • İletişim (E-posta adresi, telefon numarası, il, ilçe ve mahalle bilgisi)
  • Diğer (Ekilen ürün ve ekim alanı bilgisi, ürün temin edilen bayi bilgisi, Kazananlar Kulübü üyelik bilgisi)
  • İşlem Güvenliği (Log kayıtları, IP adresi bilgileri)
  • Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Kanun md. 5/2 (ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
  • Kimlik (Ad, soyadı)
  • İletişim (E-posta adresi, telefon numarası, il, ilçe ve mahalle bilgisi)
  • Diğer (Ekilen ürün ve ekim alanı bilgisi, ürün temin edilen bayi bilgisi, Kazananlar Kulübü üyelik bilgisi)
  • İşlem Güvenliği (Log kayıtları, IP adresi bilgileri)
  • Hukuki İşlem (Olası bir uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyasında yer alan bilgiler, yetkili kurum ve kuruluşlarla yapılan yazışmalar)
  • Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
Kanun md. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerine uygunluk sağlanarak üçüncü taraflara aktarılmaktadır. Aşağıda kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere ve aktarım amaçlarına yer verdik:

  • Yetkili Kurum veya Kuruluşlar — Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
  • Yurt içi ve Yurt Dışında Mukim Tedarikçiler ve Hizmet Sağlayıcılar — “2. İşlenen Kişisel Veriler, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığı altında yer verilen amaçlar kapsamında destek aldığımız tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar ile paylaşılmaktadır (örneğin, yurt dışında mukim tedarikçilerimizden formun oluşturulması amacı ile bilgi teknolojileri desteği alınması).
  • Yurt içi ve Yurt Dışında Mukim Bayer Grup Şirketleri —“2. İşlenen Kişisel Veriler, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığı altında yer verilen amaçlar kapsamında iş süreçlerimizin yürütülmesinde Grup Şirketlerinin desteğinin alınması ve Grup Şirket politikalarına uyumun sağlanması amacıyla paylaşılması.

Kişisel verileriniz, Kanun ve 10/7/2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) hükümlerine uygun olarak Türkiye dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sırasında, Kanun’un 9. maddesinde ve Yönetmelik’te belirtilen gerekliliklere uygun olarak hareket edilmekte olup, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için uygun güvenceler sağlanmaktadır.

4. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz, dijital ortamda doldurduğunuz formlar aracılığıyla tamamen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği”ne uygun şekilde uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Bayer’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz. Bayer, gelen talepleri 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Veri Sorumlusu: Bayer Türk Kimya Sanayii Limited Şirketi
E-posta: kisiselverilerinkorunmasi@bayer.com
Kep Adresi: bayerturk@hs01.kep.tr
Adres: Fatih Sultan Mehmet Mahallesi Balkan Caddesi No: 53, 34771 Ümraniye/İstanbul

The browser compatibility override message